home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / church.arc / MEMBER.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-05  |  4.8 KB  |  95 lines
  1.  
  2.  
  3.                This system is designed for churches to maintain a mem-
  4.      bership database that will provide useful reports and mailing la-
  5.      bels. The reports available are:
  6.  
  7.            1. Mailing labels for:
  8.               a. All addresses in the mailing list database.
  9.               b. All MEMBER addresses in the mailing list database.
  10.               c. All NON-MEMBER addresses in the mailing list database.
  11.               d. Labels by committee or organization.
  12.  
  13.            2. Reports for:
  14.               a. Directory list containing all names in the mailing
  15.                  list database and all family members of members.
  16.               b. List of names by committee or organization.
  17.               c. List of names by date (give birthday and anniversary
  18.                  of all names listed for the month selected.
  19.  
  20.      The system is set up to allow for easy addition, deletion, or
  21.      changing of names for both the mailing list database and for the
  22.      membership database. When asking to search for a particular name,
  23.      the system allows you to enter only the last name (first name
  24.      blank) and it will point to the first person with that last name.
  25.      Then you can use the "N" option to search for the one you want. Or
  26.      you can enter both first and last names at the search menu. You          
  27.      must, however, include middle initials and "Jr." or "Sr." if they
  28.      exist in the database.
  29.  
  30.      The system is fully menu driven, and should not cause any diffi-
  31.      culty in entering, deleting or changing data. Several things are
  32.      necessary to get the system up and running, however:
  33.  
  34.            1. The system is currently set up to operate on drive "A".
  35.      You must change the SYSTEM INFORMATION to use another drive, and
  36.      the file "MEMBER.MEM" must reside on drive "A" when making those
  37.      changes. Then copy to the drive you will be using.
  38.  
  39.            2. It will be necessary to delete all of the "dummy" records
  40.      currently in the database before entering valid information. Sug-
  41.      gest you use the "D" option from the first menu, the "M" option
  42.      from the second menu, and the "D" followed by "N" options from the
  43.      third menu. This will step through all "dummy" records.
  44.  
  45.            3. If you have two floppy drives, it is suggested that the
  46.      "program" files reside on drive A, and the data files reside on
  47.      drive B. To do this, Move all of the .DBF files and all of the
  48.      .NDX files to drive B. Leave all other files on drive A.
  49.  
  50.            4. If you have a hard disk (recommended) it is suggested
  51.      that all of the files reside on the hard disk on the same
  52.      subdirectory.
  53.  
  54.            5. If you have an IBM PC compatable system, you may notice
  55.      problems of various sorts with this program, mostly with screen
  56.      displays. This is due to the fact that some systems do not use IBM
  57.      standard ansi characters, but rather do translation each time a
  58.      key is read or a screen display is sent. If you experience these
  59.      problems, ensure that you have built a file on the root directory
  60.      that the computer boots from named CONFIG.SYS which contains at
  61.      least three lines:
  62.            DEVICE=ANSI.SYS
  63.            FILES=20
  64.            BUFFERS=32
  65.  
  66.      The file ANSI.SYS must also reside on the same root directory.
  67.  
  68.            This program is provided under the "shareware" concept in
  69.      the hopes that many churches that need a membership management
  70.      program but can't afford (or don't need) the large systems such as
  71.      UMIS will be helped. In the same vein, if you use the program and
  72.      like what it does, please support the concept and send in your 
  73.      $35.00 donation. When the donation is received, a printed manual
  74.      fully describing the program will be forwarded.
  75.  
  76.            If you find that you need custom modifications made, I will
  77.      be happy to address the extent of those modifications and the as-
  78.      sociated costs. Please drop me a note addressing any suggested im-
  79.      provements or modifications. If it appears to be something of gen-
  80.      eral interest, I will try to implement it as time permits and
  81.      advise of available updates. If it is a specific change for          
  82.      your needs, I will return a proposal to you on those changes.
  83.  
  84.                                   Larry Hansford
  85.                                   Creative Computer Consultants, Inc.
  86.                                   P. O. Box 66
  87.                                   New Carlisle, OH 45344-0066
  88.  
  89.                                   (513) 845-9017
  90.  
  91.  
  92.       Note: Phone support is not provided to anyone that is not a 
  93.             registered owner. If you want support or help on the program
  94.             you must register it.
  95.